كثيراً مايصادفنا مصطلح ابوستيل apostil عند تقديم الأوراق وشهادات الميلاد او الشهادات الجامعية إلى الدوائر الحكومية التركية ، فتطلب إدارة الهجرة مثلاً تصديق ابوستيل على شهادات ميلاد الأطفال من أجل استخراج تصريح إقامة لهم ، أو قد يطلب هذا التصديق على الشهادات الجامعية المقدمة أثناء الحصول على الجنسية ،حتى أن الكثير من الأشخاص قد واجهه هذا المصطلح في بعض الدول الأخرى، إذاً ما هو مصطلح ابوستيل apostil؟ وماهي شروط تصديقه ؟ للإجابة على هذه الأسئلة وغيرها تعالو معنا في هذا المقال لكي نزودكم بمعلومات أشمل عن هذا الموضوع
ما هو المقصود تصديق أبوستيل Apostille؟
هو نظام لتصديق المستندات يسوِّغ استخدامها في دولة أُخرى غير منشئها من خلال المصادقة على كونها وثائق حقيقية حاوية على معلومات موثقة غير مزورة وهي عبارة عن مجموعة من الإجراءات المنفذة لأجل ضمان صلاحية الوثائق المعدة من قبل سلطات الدول الأجنبية أمام سلطات الدول الأجنبية الأخرى دون الخضوع على عملية تصديق إضافية أخرى.
هذه العملية بسيطة للغاية وهي عبارة عن وضع ختم "التصديق – Apostil” أو الملصق والتوقيع على الوثيقة المعنية من قبل الجهة المختصة في البلد الذي تم إصدار الوثيقة فيه.
فعلى سبيل المثال تحتاج الي تصديق وثيقة معينة حتى تعترف بها الدولة التركية فتذهب إلى سفارة دولتك وتقوم بختم الأوراق وبعد ذلك تذهب إلى وزاره الخارجيه التركيه او الى القائم مقام لتقوم بالتصديق على ختم دولتك وبعد ذلك تترجم للغة التركية وتصدق من كاتب العدل.
متى تم اعتماد نظام التصديق أبوستيل Apostille في تركيا ؟
في تاريخ 08/05/1962 وقعت تركيا على اتفاقية إلغاء إلزامية تصديق الوثائق الرسمية الأجنبية المعدة في إطار مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص، وأصبحت سارية المفعول في تركيا اعتباراً من تاريخ 29/09/1985.
المستندات التي تتطلب أبوستيل :
الوثائق الصادرة عن مكاتب كاتب العدل تحتاج أيضًا إلى توثيق أبوستيل.
الوثائق المتعلقة مباشرة بالإجراءات التجارية أو الجمركية،
الوثائق الدبلوماسية والقنصلية هي أيضاً من بين الوثائق التي تتطلب توثيق الأبوستيل.
المستندات الصادرة عن المدعي العام أو كاتب المحضر، أو الوثائق عامة الصادرة عن سلطة تابعة لهيئة قضائية أو محكمة الدولة.
المستندات الإدارية.
المصادقة على المستند أو وجوده في تاريخ معين وصحة التواقيع من قبل الجهات الرسمية وكتاب العدل، ويشمل كل هذا:
المستندات التعليمية: الدبلومات المدرسية ، الثانوية الجامعية ، إلخ.
المستندات التي تظهر الحالة الاجتماعية: شهادات الميلاد ، شهادات الزواج ، رخصة الزواج ، إلخ.
التوكيلات والموافقات.
وثائق وقرارات المحاكم في القضايا المدنية والأسرية والجنائية ،
وثائق التأسيس والنظام الأساسي وبراءات الاختراع وغيرها من الوثائق الصادرة عن الجهة الحكومية.
ما هو المحتوى الذي يتضمنه التصديق؟
اسم الدولة التي صدرت فيها الوثيقة (سوريا ، السعودية ، الصين .......)
اسم الشخص الموقع على الوثيقة ( تم التوقيع من قبل ......)
لقب الشخص الموقع على الوثيقة
اسم الجهة التي ينتمي إليها الختم المطبوع على المستند
مكان التصديق
تاريخ التصديق :على سبيل المثال 16 أبريل 2014
سلطة إصدار الأبوستيل
رقم معاملة الأبوستيل
ختم أو ختم سلطة إصدار الأبوستيل
10-توقيع المسؤول الذي أصدر الأبوستيل
هل هناك فترة صلاحية لتصديق أبوستيل ؟
ليس هناك مدة محددة لصلاحية الأبوستيل. إلا أنّ الوثيقة الأساسية نفسها، إن كانت ذات صلاحية محددة، فإن الأبوستيل تنتهي صلاحيته بانتهاء الوثيقة الأصلية نفسها.
ماهي الدوائر الرسمية التي تقوم بإجراءات تصديق أبوستيل في تركيا؟
الدوائر الرسمية التي تمنح التصديق في تركيا هي مؤسسات ما يسمى "الوالي VALİLİK” ومن ثم مؤسسات ما يسمى "القائم مقام KAYMAKAMLIK"، موجودة في جميع المدن والمناطق في تركيا ويتم اجراء هذا العمل بكل سهولة.